Jak co roku w pierwsza niedziele stycznia Klub Pojawian organizuje pierwsze zebranie na którym, jest instalowany nowo wybrany zarząd. Wybory zarządu odbywają się co roku w grudniu. Uroczysto instalacji poprzedziła msza święta odprawiona w intencji zmarłych i żyjących członków klubu Pojawina w kościele Św. Stanisława Biskupa i Męczennika.
Msze celebrował ksiądz Andrzej Lewandowski a kazanie wygłosił proboszcz Antoni Dziorek. Po mszy wszyscy klubowcy udali się do naszej siedziby
Związku Klubów Polskich na zebranie instalacyjne.
A o to skład naszego zarządu na rok 2009
Prezes Władysława Nowosad
Vice Prezes Jan Pawula
Vice Prezes Iren Mika
Sekretarz Finansowy Tadeusz Papuga
Skarbnik Edward Łucarz
Sekretarz Protokołowy Jerzy Kaniewski
Rada Gospodarcza: Edward Mika, Jozef Kłodziński, Adam Padło
Chorążowie: Andrzej Kozioł, Stanisław Mizera, Mieczysław Mądrzyk.