Na potrzeby Przedszkola Integracyjnego w Strzelcach Małych w ramach realizowanego projektu „ MALUCHY NA START-ROZWÓJ EDUKACJI PRZEDSZKOLNEJ W GMINIE SZCZUROWA”...
ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH
NA POTRZEBY Przedszkola Integracyjnego w Strzelcach Małych w ramach realizowanego projektu „ MALUCHY NA START-ROZWÓJ EDUKACJI PRZEDSZKOLNEJ W GMINIE SZCZUROWA”
I. ZAMAWIAJĄCY
GMINA SZCZUROWA
UL. LWOWSKA 2
32-820 SZCZUROWA
NIP 869 118 64 01
ODBIORCA
Przedszkole Integracyjne w Strzelcach Małych
Strzelce Małe 90
32-822 Strzelce Wielkie
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup artykułów spożywczych. Wymagania dotyczące przedmiotu zakupów zawarte są w wykazie cenowo - asortymentowym w załączonym formularzu oferty, określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i jednostką miary.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III.TERMIN I FORMA REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienia będą realizowane partiami w miarę potrzeb do 31.08.2022
- Strony nie ustalają minimalnej kwoty zamówienia. .
- Całkowita kwota zamówienia będzie oscylować w okolicy 38000 zł brutto, w zależności od liczby dzieci uczęszczających do przedszkola.
- Zamówienia na zakup będą składane dostępnymi formami komunikacji, tj. telefon, e-mail lub realizowane osobiście w sklepie przez personel przedszkola.
- Wykonawca winien posiadać placówkę handlową/sklep w którym będą realizowane zamówienia w odległości nie dalej niż 10 km od Przedszkola Integracyjnego w Strzelcach Małych liczonej drogą dojazdu lub dostarczyć towar bezpośrednio do przedszkola:
- W przypadku zamówień składanych do godz. 9:00 tego samego dnia.
- W przypadku zamówień składanych po godz. 9:00 towar będzie dostarczony najpóźniej w dniu kolejnym - niezależnie od kwoty/rozmiaru zamówienia.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
W ofercie należy podać jednostkową cenę brutto. Oferta będzie podlegała ocenie tylko wtedy, gdy będzie zawierała ceny wszystkich artykułów wymienionych w wykazie cenowo - asortymentowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz ofertowy oraz wymagane niżej informacje.
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać miejscowość i datę jej sporządzenia;
- zawierać nazwę Oferenta, adres lub siedzibę Oferenta, nr NIP, REGON, dane kontaktowe;
- zawierać czytelny podpis Wykonawcy.
V. OBOWIĄZKI SPRZEDAWCY
Sprzedawca oferuje artykuły fabrycznie nowe i posiadające okres przydatności do spożycia. Wszystkie artykuły muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe i atesty.
Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady w zakresie przewidzianym przepisami Kodeksu Cywilnego. Reklamacje realizowane będą w terminie do 10 dni kalendarzowych.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Z wybranym SPRZEDAWCĄ zostanie podpisana Umowa, do której będzie dołączony Załącznik nr 1 (Oferta Sprzedawcy). Dostawca zobowiązany będzie do sprzedaży asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1 w cenach jakie zostały zawarte w jego ofercie. Ich wysokość może ulec zmianie do 10 % w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, np. zmiana sytuacji na rynku artykułów żywnościowych. Złożona przez Sprzedawcę oferta będzie obowiązywała do dnia
31sierpnia 2022 r.
Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez podania przyczyny.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: email, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urzędu Gminy Szczurowa, ul. Lwowska 2, 32-820 Szczurowado 27.08.2021 r. do godziny 18:00.
- Wyłoniony Sprzedawca zostanie powiadomiony niezwłocznie mailowo lub telefonicznie.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę, o ile oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. KRYTERIA WYBORU SPRZEDAWCY
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni Wykonawcę na podstawie najniższej ceny – 100%.
IX. OSOBA DO KONTAKTU
Urszula Polowiec – tel. 691074623
X. DODATKOWE INFORMACJE
Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru najkorzystniejszej oferty. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem Przedszkola Integracyjnego o zawarcie umowy i zastrzegamy sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy
z wybranym Oferentem.
